PRIVACY POLICY

DATA CONTROLLER

Who will process your data?

• Identity: IPG DENTAL GROUP, S.L. (hereinafter referred to as “THE ENTITY”)
• CIF: B33965781
• Adress: C/ Marqués de San Esteban nº8, 1ºAyB. 33206 Gijón - Asturias.
• E-mail: hola@ipgdental.com

Data Protection Officer (DPO): How can you contact the DPO? You can contact the DPO by sending an email to: kasikconsultores@gmail.com

PURPOSE

What is the purpose of collecting your personal data?

• Clients: We collect your data in order to register you as a client and manage the orders you place, including invoicing, shipping, and all related administrative processes.
• Students/participants: We collect your data to register you as a student in the course you have enrolled in, for academic management, billing, payments, and to perform all associated administrative tasks.
• Commercial Communications and Newsletter: We will send you commercial communications if you give us your consent or if you are a client or student.
• Images: We may publish images and/or videos of your participation in activities organized by the entity—such as training sessions—on this website and/or on our social media profiles, subject to your prior consent.
• Contact Form: We collect your data in order to respond to the inquiry you have submitted.
• Video Surveillance: The management of images captured by the video surveillance system installed in the warehouse aims to ensure the safety of people, goods, and facilities, and to monitor potential criminal activities or acts constituting criminal offenses.

LEGAL BASIS 

​

• Data Subject’s Consent: GDPR: Article 6.1(a) – The data subject has given consent, through the corresponding form, to respond to their inquiry, receive commercial communications and/or subscribe to the newsletter, share their data with other entities within the corporate group, or publish images/videos in which they may appear on this website or on the entity’s social media profiles.
• The data controller’s legitimate interest (Art. 6.1.f GDPR) lies in maintaining the necessary relationship with clients/students/participants to ensure the proper provision of services (managing registration/enrollment, academic administration, order processing, invoicing, payment, and delivery), as well as communicating incidents or sending information that may be of interest to the client/student/participant. It also includes maintaining the security of individuals, property, and facilities, and monitoring for the commission of crimes or criminal acts.
• Performance of a Contract: GDPR: Article 6.1(b) – The processing is necessary for the performance of a contract between the parties, for purposes such as registration, order management, payment, delivery, or enrollment in a training program.
• Compliance with a Legal Obligation: GDPR: Article 6.1(c) – The processing is necessary for compliance with a legal obligation when required.

Obligation to Provide Data and Consequences of Not Doing So: The data marked as required in the forms are necessary in order to contact us, register, enroll, or place an order. If the required information is not provided, it will not be possible to establish communication with THE ENTITY, complete the registration as a client/student, or process the order.

RECIPIENTS

To whom do we disclose the data you provide? 

• Public administrations and their various bodies, when required by legal obligation.
• Email and web hosting service provider.
• Banking institutions for payment processing, depending on the selected payment method.
• Tax and legal advisors to comply with the entity’s tax and corporate obligations
• Odoo for newsletter management.
• Shipping companies, for the purpose of order delivery.
• Other companies within the corporate group (Zarc4Endo, S.A. and Inversiones y Proyectos Gómara, S.L.),
• Prosegur video surveillance company

International transfers: No communications are made outside the EU except to Facebook when images/videos are published on the entity's social media profiles, based on Article 49 of the GDPR (data subjects’ consent), as these are also occasional publications.

DATA RETENTION

HOW LONG DO WE RETAIN YOUR DATA?

Data will be retained as long as the data subject does not request erasure and a commercial relationship is maintained. Once the relationship has ended or a deletion request has been made, the data will be kept in a blocked state to address any potential legal or administrative obligations, until the applicable statute of limitations expires (a minimum of 5 years).

Images will remain published as long as the data subject does not request their removal and they are still considered to be of interest.

Cookies will be retained as specified in the Cookie Policy.

RIGHTS

What are your rights when you provide us with your data?

• Access: The data subject has the right to know what personal data THE ENTITY is processing about them.
• Rectification: The data subject has the right to request the rectification of inaccurate personal data.
• Shipping companies, for the purpose of order delivery.
• Erasure: The data subject has the right to request the erasure of their personal data when, among other reasons, the data is no longer necessary for the purposes for which it was collected.
• Restriction of Processing: In certain circumstances, the data subject may request the restriction of the processing of their data. In such cases, we will only retain the data for the exercise or defense of legal claims.
• Objection: In certain circumstances, the data subject may object to the processing of their personal data. In such cases, THE ENTITY will cease processing the data, unless there are compelling legitimate grounds or it is necessary for the exercise or defense of legal claims.
• Data Portability: This right applies only to automated data and consists of transferring the data from THE ENTITY to another data controller (not to the data subject), upon the data subject’s request.

You may exercise your rights, including the right to withdraw your consent (if previously granted), by sending a written request to the address indicated above or by emailing hola@ipgdental.com. 

You also have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (Agencia Española de Protección de Datos), which is the competent Supervisory Authority: https://sedeagpd.gob.es/sede-electronica-web/vistas/infoSede/inicioCiudadano.jsf

Automated decisions

 No user profiles are created, nor are automated decisions made.

SECURITY MEASURES

The website is hosted on a secure server, and all information provided is transmitted using Secure Socket Layer (SSL) technology and subsequently encrypted in our provider’s database.

In addition, THE ENTITY has implemented both technical and organizational security measures based on the results of a Risk Analysis and a GDPR and LOPDGDD compliance audit, taking into account the nature of the personal data processed.

10€ CODE

IPG Dental Group S.L. offers a €10 discount on the first purchase to users who register for our newsletter. This discount can only be applied once per billing address registered on our platform. 

BASES LEGALES SORTEO - WEBINAR ANA ALVarad

Lámpara Kira – Webinar Ana Alvarado

1. Empresa organizadora

La entidad IPG Dental Group S.L., con domicilio social en España (en adelante, la Organización), a través de su marca Kiyomi Dental, organiza un sorteo promocional dirigido a los asistentes del webinar indicado en las presentes bases.

2. Objeto del sorteo

El sorteo tiene como finalidad premiar la participación de los asistentes al webinar impartido por Ana Alvarado, que se celebrará el día 26 de febrero de 2026, mediante la entrega de una lámpara Kira.

3. Ámbito territorial

Podrán participar exclusivamente aquellas personas que:

• Hayan asistido al webinar celebrado el 26 de febrero de 2026.
• Tengan residencia en España.

Quedan excluidas participaciones procedentes de fuera del territorio español.

4. Participación

Podrán participar en el sorteo exclusivamente aquellos asistentes al webinar celebrado el 26 de febrero de 2026 que, además de asistir al mismo, cumplimenten correctamente el formulario habilitado en la página web facilitada por la Organización durante el webinar.

Solo se considerarán válidas las participaciones en las que el formulario haya sido completado íntegramente con datos veraces.

Cada participante tendrá derecho a una única participación en el sorteo.

5. Premio

El premio consistirá en:

• Una (1) lámpara Kira, comercializada por Kiyomi Dental.

El premio no podrá ser canjeado por dinero ni por otros productos o servicios, ni será susceptible de modificación o sustitución a petición del ganador.

6. Selección y comunicación del ganador

El ganador será seleccionado de forma aleatoria entre los asistentes que cumplan los requisitos establecidos en estas bases.

El anuncio del ganador se realizará el día 2 de marzo de 2026 a través de las historias (Stories) de la cuenta oficial de Instagram de Kiyomi Dental.

Adicionalmente, la Organización contactará con el ganador mediante el correo electrónico facilitado durante el registro al webinar, con el fin de comunicar formalmente la obtención del premio y gestionar su envío.

7. Aceptación del premio

El ganador deberá responder al correo electrónico enviado por la Organización en un plazo máximo de 24 horas desde su envío.

En caso de no recibir respuesta dentro de dicho plazo, se entenderá que el ganador renuncia al premio, quedando este sin efecto. La Organización se reserva el derecho de designar un nuevo ganador o declarar el sorteo desierto.

8. Entrega del premio

El envío del premio se realizará sin coste adicional dentro del territorio español, en la dirección facilitada por el ganador tras la aceptación del mismo.

La Organización no se responsabiliza de errores en los datos de contacto proporcionados por los participantes que impidan la correcta entrega del premio.

9. Protección de datos

Los datos personales facilitados por los participantes serán tratados por IPG Dental Group S.L. con la finalidad de gestionar su participación en el sorteo, la comunicación del ganador, la entrega del premio y el envío de comunicaciones comerciales, informativas y acciones de marketing relacionadas con productos, servicios, formaciones y novedades de IPG Dental Group y sus marcas.

La base legal para el tratamiento de los datos será el consentimiento otorgado por el participante mediante la cumplimentación del formulario correspondiente.

Los participantes podrán ejercer en cualquier momento sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad de sus datos mediante solicitud dirigida a la Organización a través de los canales de contacto habilitados.

10. Aceptación de las bases

La participación en el sorteo implica la aceptación íntegra de las presentes bases legales.

11. Modificaciones y responsabilidad

La Organización se reserva el derecho de modificar, suspender o cancelar el sorteo por causas justificadas, comprometiéndose a comunicar cualquier cambio por los mismos canales utilizados para su difusión.

EXPODENTAL SALES

Breakdown of offers for Expodental: 

Sorteo lámpara Kira de Kiyomi EN EXPODENTAL

Durante el evento Expodental, todas aquellas personas que realicen cualquier compra de productos Kiyomi podrán participar en el sorteo de una lámpara Kira de Kiyomi. Para ello, deberán cumplimentar el formulario de participación disponible en el mostrador de la marca y depositarlo en la urna habilitada para tal fin en el propio stand.

 El sorteo se realizará el viernes del evento a última hora, mediante extracción aleatoria realizada por una mano inocente. El proceso será grabado y el resultado se publicará en el perfil oficial de Kiyomi en las historias de Instagram el lunes 16 de marzo. La organización contactará con la persona ganadora mediante teléfono y correo electrónico, disponiendo esta de un plazo máximo de siete (7) días naturales para responder y aceptar el premio. En caso contrario, la organización podrá declarar el premio desierto o proceder a una nueva selección.

Sorteo Z Activator de Zarc EN EXPODENTAL

De manera análoga al sorteo anterior, todas aquellas personas que realicen cualquier compra de productos Zarc podrán participar en el sorteo de un Z-Activator. Para participar deberán completar el formulario disponible en el mostrador del stand y depositarlo en la urna habilitada.

 El sorteo se realizará el viernes del evento a última hora mediante extracción aleatoria realizada por una mano inocente. El proceso será grabado y el resultado será publicado en el perfil oficial de IPG Dental en las historias de Instagram el lunes 16 de marzo. La organización contactará con la persona ganadora por teléfono y correo electrónico, otorgándole un plazo máximo de siete (7) días naturales para responder y aceptar el premio. En caso de no recibir respuesta dentro de dicho plazo, la organización podrá declarar el premio desierto o realizar una nueva selección de ganador.

Reserva de derechos y modificación de los sorteos.

La entidad organizadora se reserva el derecho de modificar, suspender, aplazar o cancelar cualquier sorteo en cualquier momento cuando concurran circunstancias justificadas que lo hagan necesario, sin que ello genere derecho a compensación o reclamación alguna por parte de los participantes. Asimismo, la organización se reserva el derecho de excluir a aquellos participantes que incumplan las presentes condiciones, participen de forma fraudulenta o generen cualquier situación que pueda afectar al correcto desarrollo de los sorteos.